Ánh sáng là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến cảm giác thoải mái khi làm việc. Ánh sáng quá mạnh hoặc quá yếu đều có thể khiến mắt điều tiết nhiều và dẫn đến tư thế cúi gần màn hình. Khi bố trí ánh sáng, nên ưu tiên ánh sáng tự nhiên kết hợp với đèn bàn có độ sáng vừa phải. Đèn chiếu không nên tạo bóng đổ lên màn hình để tránh người dùng phải điều chỉnh tư thế liên tục. Một không gian làm việc sáng sủa góp phần cải thiện tinh thần và khả năng tập trung.
Nhiệt độ phòng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác thoải mái khi ngồi làm việc dài hạn. Phòng quá lạnh có thể khiến cơ bắp co lại, trong khi phòng quá nóng gây khó chịu và mất tập trung. Giữ nhiệt độ ở mức dễ chịu giúp cơ thể thư giãn và thúc đẩy tư thế ngồi tự nhiên hơn. Việc thông gió hợp lý cũng giúp không gian trở nên thoáng đãng, giảm cảm giác bí bách.
Cuối cùng, yếu tố âm thanh và sự gọn gàng trong không gian làm việc cũng góp phần tạo môi trường thoải mái. Không gian ít tiếng ồn giúp người làm việc duy trì tư thế ổn định và tập trung tốt hơn. Bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng giúp hạn chế việc phải xoay người hoặc với tay quá mức. Tất cả những điều chỉnh này mang tính tham khảo, không nhằm mục đích điều trị, mà nhằm xây dựng một môi trường làm việc thân thiện với cơ thể. Chúng giúp mỗi người cảm thấy nhẹ nhàng, thoải mái và duy trì năng suất trong suốt ngày làm việc.