Việc bố trí không gian làm việc hợp lý giúp hạn chế tình trạng căng cứng cơ thể trong quá trình làm việc kéo dài. Khi sắp xếp bàn làm việc, điều quan trọng là đảm bảo ghế và bàn có chiều cao phù hợp để cơ thể duy trì tư thế tự nhiên. Màn hình máy tính nên được đặt ngang tầm mắt để tránh cúi đầu quá lâu, điều này giúp giảm áp lực phổ thông lên vùng cổ. Bàn phím và chuột cần được đặt ở vị trí tay với tới thoải mái để hạn chế tình trạng nâng vai hoặc duỗi tay quá mức. Những điều chỉnh nhỏ này mang lại sự thay đổi đáng kể trong cảm giác thoải mái khi làm việc.
Ngoài việc điều chỉnh chiều cao bàn ghế, khoảng cách từ mắt đến màn hình cũng đóng vai trò quan trọng. Khoảng cách phù hợp giúp mắt không phải điều tiết quá nhiều, đồng thời duy trì tư thế lưng thẳng tự nhiên. Khi sử dụng máy tính xách tay, nhiều người có xu hướng cúi người về phía trước, gây căng thẳng lên vùng vai và cổ. Để cải thiện, có thể sử dụng giá đỡ laptop để nâng màn hình lên mức phù hợp hơn. Điều này góp phần duy trì vị trí của cột sống ở trạng thái thoải mái.
Không gian làm việc nên được giữ gọn gàng để cơ thể không phải với tay hoặc nghiêng người liên tục. Các vật dụng thường dùng như sổ tay, bút hoặc điện thoại nên được đặt ở vị trí dễ với tới. Nếu công việc yêu cầu viết tay hoặc đọc tài liệu, sử dụng giá đỡ tài liệu giúp giảm động tác cúi người. Việc giữ không gian làm việc thoáng đãng cũng giúp tinh thần tập trung hơn và giảm cảm giác mệt mỏi. Những hướng dẫn này mang tính hoàn toàn tham khảo và phù hợp để xây dựng thói quen làm việc tốt.